Casillas Internacionales

MBCS – Global Casillas Internacionales

El Sistema MBCS esta diseñado para una completa Administración, Control y Gestión de Carga y “Casillas Postales Internacionales” siendo las características generales:

Característica Operacional del Sistema:

De la WEB Extranet:
·         El Sistema, es una aplicación WEB,
·         Toda el soporte informático es administrado desde Santiago de Chile.
·         Miami y las Agencias ingresan vía Internet al sistema desde cada portal web.

De las AWB:

  • Ingreso de correspondencia y mercadería que llega a la casilla.
  • La identificación automática del cliente cuando se ingrese una AWB, asociados a cada casilla,
  • El Folio automático o manual del correlativo de guías.
  • La impresión de la guía con código de barras, impresión de etiquetas con código de barra para una fácil clasificación de la carga
  • La valorización automática del servicio handling y flete internacional de acuerdo al algoritmo de cálculo de cada Agente.
  • El envío automático de un mail al cliente indicando el ingreso de la carga a Miami y los valores a cancelar.
  • La actualización de estados de acuerdo a la gestión, Nueva, Retenida, Cobranza, Pagada, Manifestada, Despachada, Entregada.
  • La modificación de detalles y de estados, incluyendo el recálculo de valores.

De las Cobranzas:

  • El sistema genera automáticamente un e-mail al cliente de casilla, indicándole que ha ingresado un paquete en Miami y que debe cancelar US$ dólar/equivalente en moneda nacional,  para su despacho.
  • El agente implementara un sistema de cobranza eficiente para confirmar el pago de la AWB. Confirmado el pago, el agente debe indicar en el sistema de cobranza que la guía esta pagada y lista para el despacho.

De los Manifiestos:
·      El sistema genera automáticamente los manifiestos internacionales, determinados por la selección de AWB pagadas y en proceso de despacho.

  • El manifiesto permite visualizar todas las guías previamente antes de cerrar e imprimir
  • El manifiesto considera el ingreso del Nombre del Carrier, Nº de AWB Master Carrier, Nº de AWB House y comentarios.
  • Muestra el total de la AWB guías hijas (nietas) que contempla la saca o valija.
  • El total de Kilos, Valor Comercial de la carga, Numero de guías,
  • El manifiesto puede ser exportado a un archivo xls para manipulación de emergencia o ingreso de datos de ultima hora.
  • Muestra todos los manifiestos emitidos y su estado.

De los Despachos y Entregas:
·      El manifiesto una vez cerrado, se entrega a la compañía aérea, Carrier Airline, y una vez confirmada la recepción de la valija, se ingresa el dato y confirma el despacho
·      Las  AWB se actualizan quedando en estado de despachadas.
·      El estado de despachada significa que la carga esta en vuelo, en trámite aduanero o en entrega a Cliente.
·     Cuando se confirma la entrega a Cliente se debe actualizar la AWB, cerrando el flujo del sistema.

De los Informes o reportes:
Reportes varios, tales como:

·       Listado de clientes
·       Clientes Activos
·       Clientes registrados – Por rango de fechas.
·       Clientes activos v/s registrados
·       Paquetes por Clientes
·       Peso volumen-Peso Neto por Cliente
·       Promedio de peso por Cliente
·       Promedio de peso por País
·       Estadistica Mensual
·       Clientes en Stand By por sobre 45 días
·       Facturación Diaria
·       Clientes Inactivos
·       Informacion de Clientes
*Todos los reportes que emite el sistema son imprimibles o exportables a formatos compatibles con aplicaciones tales como MS Excel.

Tecnología

La tecnología escogida para este desarrollo es Arquitectura de Redes de Microsoft, Base de Datos SQL Server, MySQL, Aplicación Windows Cliente-Servidor, Aplicación Web Intranet con tecnología Active Server Pages, Visual Basic, Visual Studio,  Java Script, HTML.

Características principales:

 

Independencia de funcionamiento:
El esquema Aplicación Web Intranet propuesto ofrece una plataforma de acceso común para todos los usuarios, ya que el sistema se opera a través de un browser o explorador web desde cualquier PC.

Posibilidades de expansión y crecimiento:
Al tener una Intranet, la aplicación reside en un servidor central y cualquier modificación o adición de nuevas funcionalidades es transparente para el usuario final, puesto que se realiza en dicho servidor y no en cada PC.  Además la disponibilidad nunca es interrumpida por cambios que se estén realizando en los programas.

Gran confiabilidad:
Las tecnologías Microsoft implementadas tanto para la configuración de red y programas son ampliamente usadas y difundidas en aplicaciones comerciales y ha demostrado ser robustas y  escalables al más bajo costo prestación.

Completo registro de los datos y transacciones:

La base de datos en SQL y/o MySql son repositorios centralizados de información en la cual no sólo es posible mantener los datos propios del negocio, sino también de las acciones de los usuarios.